Quy trình lập kế hoạch chiến lược cung cấp các bước để chủ sở hữu lập kế hoạch cho BIM ở cấp tổ chức. Mục đích của quy trình này là để bạn, với tư cách là chủ sở hữu, xác định các mục tiêu BIM của mình và thiết lập một lộ trình để ghi lại cách bạn sẽ đạt được các mục tiêu đó. Quy trình bao gồm: Đánh giá: Đánh giá mức độ tích hợp BIM hiện tại cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Căn chỉnh: Căn chỉnh các mục tiêu BIM của tổ chức bằng cách xác định mức độ trưởng thành mong muốn của các mục đích sử dụng BIM. Nâng cao: Phát triển một chiến lược tiến bộ cho BIM, tập trung vào việc nâng cao mức độ trưởng thành của tổ chức.

Điều quan trọng là cần hiểu và ghi lại trạng thái hiện tại của các quy trình tổ chức. Sau khi ghi lại các quy trình hiện tại, các quy trình sẽ trở thành quy trình tích hợp BIM cần được vạch ra. Các hoạt động BIM tích hợp này cũng cần được ghi lại đầy đủ và được đưa vào cùng với các hoạt động của toàn bộ tổ chức. Có nhiều phương pháp có thể được sử dụng để lập sơ đồ quy trình. Một số phương pháp được sử dụng phổ biến bao gồm Mô hình Hệ thống Chức năng IDEF0, Ngôn ngữ Mô hình hóa Thống nhất (UML), và Ký hiệu Mô hình Quy trình Kinh doanh (BPMN). Mỗi kỹ thuật lập mô hình quy trình có những ưu điểm và mục đích riêng, không phương pháp nào nhất định tốt hơn phương pháp khác. Mỗi tổ chức nên chọn một tiêu chuẩn để cung cấp sự nhất quán trong suốt tổ chức. Nhiều tổ chức đã có một tiêu chuẩn sẵn có và nên tiếp tục với tiêu chuẩn đó. Bản đồ quy trình của Hướng dẫn Thực thi Dự án BIM được dựa trên Ký hiệu Mô hình Quy trình Kinh doanh (BPMN).

Đối với mỗi nhóm làm việc và quy trình đã được xác định trong bước trước, các yêu cầu về mô hình và dữ liệu cơ sở cần được xác định và ghi lại. Các yêu cầu thông tin này sau đó được tóm tắt và tổng hợp thành nhu cầu thông tin tổng thể của tổ chức. Có hai hạng mục chính cần xem xét khi xác định nhu cầu thông tin: mô hình hình học và dữ liệu cơ sở vật chất. Mô hình hình học là một đại diện điện tử ba chiều của các yếu tố cơ sở vật chất với dữ liệu thuộc tính thông minh đi kèm (dữ liệu cơ sở). Dữ liệu cơ sở là thông tin không đồ họa có thể được lưu trữ cho các đối tượng trong mô hình hình học, định nghĩa các đặc điểm khác nhau của yếu tố đó. Dữ liệu cơ sở có thể bao gồm các thuộc tính như dữ liệu sản xuất, vật liệu, và số hiệu dự án. Điều quan trọng là phải xem xét cả hai loại thông tin này khi xác định các yêu cầu thông tin.